인감증명서 vs 본인서명사실확인서 – 어떤 차이가 있을까?

부동산 거래, 자동차 이전 등록, 각종 계약서류를 작성할 때
가장 자주 요구되는 서류가 바로
👉 인감증명서와 본인서명사실확인서입니다.
비슷해 보이지만 발급 방식과 개념에는 분명한 차이가 있어요.
헷갈리기 쉬운 두 문서를 아래에서 깔끔하게 비교해볼게요 😊

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✅ 인감증명서란?

• 본인이 등록한 인감도장과 동일한 도장으로 찍힌 문서임을 증명
• 주민센터에 사전 등록된 인감도장과 비교해 진위를 확인
• 도장 중심의 증명 방식

📌 주요 특징

• 반드시 미리 인감도장 등록 필요
• 본인 또는 대리인만 발급 가능 (위임장 필요)
• 전자발급 ❌ (정부24, 무인발급기 X)
• 신원확인 필수 → 주민센터 직접 방문

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✅ 본인서명사실확인서란?

• 본인이 직접 서명한 문서임을 행정기관이 확인해주는 문서
• 도장이 아닌 자필 서명으로 본인임을 입증
• 도장 없이도 동일한 효력을 가지는 서류

📌 주요 특징

• 인감도장 등록 없이 발급 가능
• 정부24에서 발급 가능 (공동인증서 필요)
• 무인민원발급기에서도 가능
• 본인만 발급 가능 (대리인 발급 불가)
• 자필 서명 후 본인 확인 절차

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📊 비교표로 한눈에 보기

항목인감증명서본인서명사실확인서

도장 필요 여부	✅ 인감도장 필수 등록	❌ 도장 필요 없음
본인 확인 방식	인감 도장	자필 서명
발급 장소	주민센터 방문만 가능	주민센터, 정부24, 무인발급기 가능
대리인 발급	가능 (위임장 필요)	불가능 (본인만 가능)
전자발급	❌ 불가	✅ 가능
사용처	부동산, 공증, 계약서 등	인감증명서와 동일한 법적 효력

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💡 어떤 걸 사용하면 좋을까?

• 빠르게 온라인 발급하고 싶다면?
  → 👉 본인서명사실확인서
• 도장 등록을 이미 해놨고, 대리인이 필요하다면?
  → 👉 인감증명서
• 관공서나 계약 상대방이 특정 서류를 요구하는 경우에는
  → 요청에 따라 맞춰서 발급하는 게 중요해요!

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📝 마무리 정리

인감증명서와 본인서명사실확인서는
법적 효력은 동일하지만,
도장 vs 자필 서명, 대리 발급 가능 여부,
온라인 발급 가능 여부 등의 차이가 존재합니다.

두 서류 모두 중요한 계약이나 법적 행위에서 필수적이므로,
용도에 맞게 적절하게 선택해 활용하세요!